Inleiding
Promotiedagen voor het Bedrijfsleven Noord-Nederland BV, hierna te noemen Promotiedagen,
respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke
informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Alle informatie die u invoert op de
website van Promotiedagen wordt alleen intern gebruikt en niet gedeeld met derden. Het doel van
deze website is het verschaffen van informatie.
Verwerking van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden alleen geregistreerd en gebruikt indien:
U ons een e-mail stuurt
U solliciteert
U contact met ons opneemt via het contactformulier
U zich inschrijft voor onze digitale nieuwsbrief
U online een ticket voor één van onze evenementen bestelt
U zich aanmeldt voor één van onze beurzen of evenementen of één van onze beurzen/evenementen
bezoekt
E-mailadres
Indien u uw e-mailadres heeft opgegeven ten behoeve van bijvoorbeeld de aanschaf van een online
ticket dan kan dit adres gebruikt worden om u te informeren over latere edities van het betreffende
evenement. U ontvangt dan een nieuwsbrief via Mailchimp, waarvoor u zich te allen tijde kunt
afmelden. Onder iedere nieuwsbrief treft u hiertoe een uitschrijflink aan.
Sollicitaties en C.V.’s
Indien u reageert op een vacature, stageplaats of ons een open sollicitatie stuurt bewaren wij uw
gegevens maximaal 4 weken. Wanneer wij uw gegevens langer in portefeuille willen houden zullen
we u hierover informeren en uw schriftelijke toestemming vragen.
Deelname beurzen
In het kader van uw aanmelding voor een beursdeelname worden contactgegevens en specificaties
rond uw deelname in ons CRM-systeem vastgelegd. Vastlegging geschiedt op basis van de door de
deelnemer verstrekte informatie.
Foto’s/afbeeldingen
Tijdens onze beurzen/evenementen kunnen foto- en/of videoreportages worden gemaakt ten
behoeve van promotionele/marketing doeleinden. Foto’s en/of video’s kunnen geplaatst worden op
één van onze websites, Facebook-, Twitter-, Instagram en/of LinkedIn accounts.
Mocht u bezwaar hebben tegen de plaatsing van beeldmateriaal waarop u duidelijk herkenbaar bent
kunt u dit laten weten via info@promotiedagen.nl
Inzage en correctie van gegevens
Promotiedagen biedt u de mogelijkheid uw gegevens in te zien. Een verzoek om inzage kan gedaan
worden per e-mail: info@promotiedagen.nl
Indien er onjuiste informatie is opgenomen kunt u de wijzigingen doorgeven. Tevens respecteren wij
uw recht om “vergeten” te worden.
Cookies
Wij herkennen bij ieder bezoek aan onze site automatisch uw (tijdelijke) IP-adres en eventueel de
website waar u vandaan komt. In het kader van fraudepreventie en beveiliging worden deze
gegevens (cookies) gebruikt. Een cookie is een klein bestand dat naar uw computer gestuurd wordt
bij uw bezoek aan een website. Door middel van de cookies zorgen wij er ook voor dat u bij een
herhaalbezoek aan onze website niet steeds dezelfde informatie ontvangt of moet invoeren. Denk
hierbij bijvoorbeeld aan het automatisch ingelogd zijn, mits dit van toepassing is. Na verloop van tijd
komen deze gegevens automatisch (of handmatig) te vervallen.
We maken gebruik van de leadgeneratieservice van Leadinfo B.V., Rotterdam, Nederland. De tool
herkent bedrijfsbezoeken op onze website op basis van IP-adressen en toont ons openbaar
beschikbare informatie, zoals bedrijfsnamen of adressen. Bovendien plaatst Leadinfo twee first-party
cookies, om het gebruikersgedrag op onze website te evalueren en verwerkt de tool domeinen uit
formulierinvoeringen (bijv. “Leadinfo.com”) om IP-adressen met bedrijven te correleren en diensten
te verbeteren. Meer informatie is beschikbaar op www.leadinfo.com. Op deze pagina:
https://www.leadinfo.com/en/opt-out heb je een opt- out-optie. Bij een opt-out worden uw
gegevens niet langer door Leadinfo geregistreerd.
Wij gebruiken deze gegevens om de navigatiestroom van onze bezoekers te analyseren om op deze
manier een betere gebruikerservaring aan te kunnen bieden. Dit kan inhouden dat onder andere de
meest bezochte pagina’s worden bijgehouden, evenals het aantal ingevulde contactformulieren en
gelijksoortige data. Wij maken gebruik van sessie cookies, die automatisch verwijderd worden op het
moment dat u uw browser afsluit. Daarnaast maken we gebruik van een unique-id cookie, waardoor
wij kunnen herkennen of u een unieke- of terugkerende bezoeker bent. Wij maken gebruik van
tracking cookies. Met uw toestemming plaatsen wij een cookie op uw apparatuur, welke kan worden
opgevraagd zodra u een website uit ons netwerk bezoekt. Hierdoor kunnen wij te weten komen dat u
naast onze website ook op de betreffende andere website(s) uit ons netwerk bent geweest. Het
daardoor opgebouwde profiel is niet gekoppeld aan uw naam, adres, e-mailadres en dergelijke, maar
dient alleen om advertenties af te stemmen op uw profiel, zodat deze zo veel mogelijk relevant voor
u zijn. U kunt de meeste browsers zo instellen dat cookies geweigerd worden of dat u op de hoogte
gesteld wordt wanneer u cookies ontvangt. Onder ‘Help’ in de toolbar van de meeste browsers vindt
u instructies om de browser instellingen (m.b.t. cookiegebruik) aan te passen.
Als cookies worden geweigerd, bestaat de kans dat bepaalde diensten of elementen van de website
niet optimaal functioneren. Eveneens is het voor ons niet mogelijk om eventuele problemen op de
website (m.b.t. gebruikerservaring) te herkennen en hier actief op in te spelen.
Op onze website zijn buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen
(“tweeten”) op sociale netwerken als Facebook, LinkedIn en Twitter. Deze buttons werken door
middel van stukjes code die van Facebook, LinkedIn respectievelijk Twitter zelf afkomstig zijn. Door
middel van deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. Leest u de
privacyverklaring van Facebook, LinkedIn respectievelijk van Twitter (welke regelmatig kunnen
wijzigen) om te lezen wat zij met uw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken.
De domeinnaam van de site server die de cookies doorgeeft is www.promotiedagen.nl
Op de website worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, zoals de meest gevraagde pagina’s
en de hoeveelheid bezoeken. Promotiedagen kan hiermee haar dienstverlening verbeteren. Indien u
nog vragen heeft over de Privacy Policy, dan kunt u contact met ons opnemen.
Waar worden uw gegevens opgeslagen?
We slaan uw gegevens op in verschillende databases, zowel in ons CRM-systeem als in onze
financiële administratie. We hanteren strenge beveiligingsmaatregelen. Uw gegevens worden altijd
opgeslagen binnen de Europese Unie.
Heeft u vragen of klachten?
Voor vragen of klachten over uw gegevens en de bescherming van uw privacy kunt u contact met ons
opnemen via info@promotiedagen.nl
Wanneer u niet tevreden bent over hoe Promotiedagen omgaat met uw privacy kunt u contact
opnemen met de privacyautoriteit, www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Wijzigingen
Promotiedagen behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement.
Contactgegevens:
Promotiedagen voor het Bedrijfsleven Noord-Nederland
Leonard Springerlaan 2, Zaal 9
9727 KB Groningen
050-5258999
info@promotiedagen.n
De Promotiedagen hecht veel waarde aan het beschermen van uw privacy en gaat om die reden zorgvuldig om met eventueel door u verstrekte persoonlijke gegevens. U treft ons volledige privacy statement via onderstaande button.